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Executive Assistant (w/m/d)

Datum: 29.01.2019

Standort: Zug, ZH, CH

Unternehmen: Deutsche Börse Group

Gruppenunternehmen: Eurex Global Derivatives

Executive Assistant (w/m/d)

Vollzeit | Unbefristet

 

Arbeitsgebiet

In der Corporate Office Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung der Eurex Global Derivatives AG in allen relevanten Aufgaben. Sie sind für die Terminkoordination und Vorbereitung von Geschäftsleitungsmeetings sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich. Zusätzlich sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Betreuung und Führung der laufenden Verwaltungsprozesse der Gesellschaft in der Post- und Rechnungsbearbeitung, sowie der Vertragsverwaltung ist auch Teil des Aufgabengebietes.

 

Tätigkeiten/Aufgaben

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung aller anstehenden organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Vertrags- sowie Adressverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Bearbeitung von Anträgen zu Reise- und Bewirtungskosten, …)
  • Generelle administrative Unterstützung des Executive Boards (Nachverfolgung und Bearbeitung des elektronischen Schriftverkehrs, Nachverfolgung von offenen Themen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Unterstützung in Projekten sowie Sonderaufgaben
  • Organisation von Bereichsevents
  • Vertragsmanagement
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und konzerninterner Verwaltung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Belangen des Tagesbetriebes

 

Qualifikation/Kenntnisse:

  • Abschluss einer Handelsschule oder eine KV-Ausbildung, als auch ausreichend Berufserfahrung von mehreren Jahren in der Verwaltung oder WirtschaftBerufserfahrung als Assistent/-in eines internationalen Unternehmens von Vorteil
  • Diskretion sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, attraktive Sozialleistungen, ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Perspektiven.

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Gruppe Deutsche Börse, Human Resources
www.deutsche-boerse.com

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