Team Assistant (w/m/d)

Date: 04-Jan-2023

Location: Frankfurt am Main, DE

Company: Deutsche Börse Group

Ihr Arbeitsgebiet:
Die Unit Digital Platforms ist für die Umsetzung der Web-Strategie der Gruppe Deutsche Börse zuständig. Darunter fallen unter anderem die Weiterentwicklung und Betreuung von Websites, Mobile Apps und Kampagnen. Darüber hinaus führt sie gruppenweit neue Tools und Techniken zur Verbesserung der Kundenkommunikation nach Best Practice Standards ein.
Als Team Assistant im Team Digital Platform unterstützen Sie bei regelmäßig anfallenden Tätigkeiten wie dem Budgetcontrolling, Event-Organisation und Projektplanung (PMO).

 
Ihre Verantwortlichkeiten:

  • Bearbeitung aller anstehender organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten
  • Durchführung von CLM Prozessen, d.h. die Vertragsverwaltung und Abwicklung im SAP-System
  • Betreuung von Bestellungen im GDB SRM-System
  • Kommunikation mit externen Anbietern und Abstimmung mit der internen Einkaufsabteilung
  • Generelle administrative Unterstützung
  • Aufsetzen und Durchführen eines regelmäßigen Rechnungstracking / Budgetcontrolling
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekosten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und mindestens einjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrungen in der Steuerung von börseninternen Verwaltungsprozessen
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen MS Office und SAP
  • Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität
  • Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil