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Team Assistant (w/m/d) - befristet für ein Jahr

Datum: 29.01.2019

Standort: Frankfurt am Main, HE, DE

Unternehmen: Deutsche Börse Group

Gruppenunternehmen: Deutsche Börse AG

Team Assistant (w/m/d) - befristet für ein Jahr

Teilzeit | Befristet

 

Arbeitsgebiet

Die Unit Digital Platform Operations ist für die Umsetzung der Web-Strategie der Gruppe Deutsche Börse zuständig. Darunter fällt unter anderem die Weiterentwicklung und Betreuung von Websites, Mobile Apps und Kampagnen. Darüber hinaus führt sie gruppenweit neue Tools und Techniken zur Verbesserung der Kundenkommunikation nach Best Practice Standards ein.

Als Team Assistant im Team Digital Platform Operations unterstützen Sie bei regelmäßig anfallenden Tätigkeiten wie dem Budgetcontrolling, Event-Organisation und Projektplanung (PMO).

 

Tätigkeiten/Aufgaben

  • Bearbeitung aller anstehender organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten
  • Generelle administrative Unterstützung
  • Aufsetzen und Durchführen eines regelmäßigen Rechnungstracking / Budgetcontrolling
  • Vertragsmanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekosten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

 

Qualifikation/Kenntnisse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens einjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen MS Office und SAP
  • Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie Flexibilität
  • Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, attraktive Sozialleistungen, ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Perspektiven.

Haben Sie Interesse, in einem sympathischen und engagierten Team mitzuarbeiten? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung! Bitte nutzen Sie dazu unser Online-Bewerberportal!


Gruppe Deutsche Börse, Human Resources
www.deutsche-boerse.com

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