Referent:In der Geschäftsleitung - Chief of Staff Office (w/m/d)

Ihr Arbeitsgebiet:
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter:Innen der Deutsche Börse Group. 
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind. 

In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, beteiligt. Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.

Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und weiteren Präsentationen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Mitwirkung bei Analysen, Optimierung von Prozessen sowie Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Inhaltliche Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Terminen und Kontakten
• Eigenständige Planung und Steuerung unternehmensübergreifender Aufgaben und verantwortliche Mitwirkung in nationalen/internationalen Sonderprojekten 
• Unterstützung bei Qualitätskontrollen von internen Prozessen
• Bei unvorhergesehenen Herausforderungen packen Sie mit an, um die Betriebsabläufe aufrechtzuerhalten 
• Sie denken über den Tellerrand hinaus und entwickeln neue Impulse  
• Aktives Netzwerken innerhalb des Unternehmens sowie Ansprechpartner:In für Mitarbeiter:Innen innerhalb der Gruppe Deutsche Börse 

Ihr Profil:

• Erfolgreich absolviertes Masterstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt, idealerweise verbunden mit ersten Erfahrungen in anspruchsvollen Projekt-/ Assistenzaufgaben sowie Kenntnissen in der effizienten Steuerung und Umsetzung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Sicheres Urteilsvermögen sowie Gespür für unternehmenspolitische Zusammenhänge
• Selbstständige, vertrauensvolle und kooperative Arbeitsweise 
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung
• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten 
• Überzeugende Kommunikationskompetenzen und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und komplexen Kontexten zu arbeiten 
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie geübter Umgang mit MS-Office