Praktikum - Assistenz COO / Administration (w/m/d)

Dein Arbeitsgebiet

Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Assistenz und Administration unterstützt du das Management im operativen Tagesgeschäft. Du erhältst Einblicke in ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und bist aktiv in organisatorische und administrative Prozesse eingebunden. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Projektkoordination.

Deine Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Assistenz auf Managementebene
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Organisation von Workshops und Events (Inhalte, Logistik, Teilnehmermanagement)
• Reiseplanung sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Reports
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und AI-Tools
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei organisatorischen Themen

Dein Profil:

• Du bist während der gesamten Tätigkeitsdauer an einer staatlich anerkannten Hochschule als ordentliche*r Student*in immatrikuliert und hast mindestens zwei Semester abgeschlossen
• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Büromanagement gesammelt
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz von Vorteil
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du gehst diskret und sorgfältig mit vertraulichen Informationen um

Startdatum: 01.08.2026