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Junior Trainings Manager Compliance (w/m/d)

Datum: 04.05.2019

Standort: Frankfurt am Main, HE, DE

Unternehmen: Deutsche Börse Group

Gruppenunternehmen: Deutsche Börse AG

Junior Trainings Manager Compliance (w/m/d)

Vollzeit | Unbefristet

 

Arbeitsgebiet

Die Compliance-Funktion arbeitet eng mit den einzelnen Geschäftsbereichen und Gruppen-Kontrollfunktionen zusammen, um auf die Einhaltung von nationalen und internationalen Gesetzen und Vorgaben, die auf die verschiedenen Einheiten der Gruppe Deutsche Börse und ihrer Geschäftsaktivitäten Anwendung finden, hinzuwirken. Die Compliance-Funktion übernimmt eine proaktive Rolle bei der Identifizierung möglicher Compliance- oder Reputationsrisiken, auch in Zusammenhang mit neuen Geschäftsaktivitäten und Produkten. Compliance definiert gruppenweite Policies, unterstützt deren einheitliche Anwendung innerhalb der Gruppengesellschaften und stellt zentral Dienste/Prozesse zur Vermeidung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, von internationalen Finanzsanktionen, Anti-Korruption, Datenschutz und der Vermeidung von Interessenskonflikten und ähnlichen gesetzlichen Erfordernissen zur Verfügung. Mitarbeiter der Compliance-Funktion sammeln Erfahrung in den verschiedenen Compliance-Tätigkeiten und erhalten darüber vielfältige Einblicke in globale Finanzaktivitäten.

 

Tätigkeiten/Aufgaben

  • Verantwortung für die administrative Betreuung und technische Weiterentwicklung der gruppenweiten Trainings von Group Compliance im Rahmen von projekthaftem Arbeiten und in enger Abstimmung mit den jeweiligen Compliance-Experten. Dazu gehören im Besonderen:
  • Einführung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Software und Nachverfolgung der adressierten Maßnahmen (Issues & Changes) in enger Zusammenarbeit mit der internen IT sowie externen Service Providern
  • Koordinierung der Durchführung und Dokumentation von webbasierten Compliance-Trainings sowie Präsenzveranstaltungen gruppenweit
  • Koordination von Kommunikations- und Awareness-Raising Maßnahmen von Group Compliance
  • Koordinierung, Qualitätssicherung sowie Unterstützung bei der Erstellung von webbasierten Compliance-Trainingsmaterialen in Zusammenarbeit mit Compliance-Kollegen und einem Service Provider
  • Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zu Trainings
  • Pflege und Aktualisierung von Traningsmaterial mit Hilfe einer Autoren- oder Publishing-Software wie z.B. Articulate, Adobe Captivate oder Lectora
  • Perspektivisch Übernahme weiterer Verantwortung im Bereich Projektmanagement
  • Erstellung von Reports und Statistiken sowie Pflege von Dokumentation und FAQs zu Trainings
  • Pflege und Administration der Intranet-Seiten (SharePoint) von Group Compliance
  • Unterstützung bei weiteren Compliance-Themen wie z.B. Kontrollhandlungen, Risikoanalysen, Richtlinien, Dokumentation von Compliance-Prozessen und Prozeduren

 

Qualifikation/Kenntnisse

  • Abgeschlossene (Fach-) Hochschulstudium und/oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Erfahrung in Compliance, Audit, Risk Control oder sonstigen unternehmensinternen oder externen Überwachungsstellen von Vorteil
  • Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in Excel, MS Outlook, SharePoint, Powerpoint und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, attraktive Sozialleistungen, ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Perspektiven.

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Gruppe Deutsche Börse, Human Resources
www.deutsche-boerse.com

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