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Executive Assistant (w/m)

Datum: 28.11.2018

Standort: Frankfurt am Main, HE, DE

Unternehmen: Deutsche Börse Group

Gruppenunternehmen: Eurex Clearing AG

Executive Assistant (w/m)

Vollzeit | Befristet

 

Befristet für 15 Monate

 

Arbeitsgebiet

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Chief Strategy Officer in allen relevanten Aufgaben.

Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings

sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen

Tagesablauf.

 

Tätigkeiten/Aufgaben

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung aller anstehenden organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Vertrags- sowie Adressverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Bearbeitung von Anträgen zu Reise- und Bewirtungskosten, …)
  • Generelle administrative Unterstützung des Executive Board Members (Nachverfolgung und Bearbeitung des elektronischen Schriftverkehrs, Nachverfolgung von offenen Themen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, …)
  • Unterstützung bei der Budgetplanung sowie eigenständige Budgetüberwachung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in Projekten sowie Sonderaufgaben
  • Organisation von Bereichsevents
  • Vertragsmanagement

 

Qualifikation/Kenntnisse

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Selbstsicheres Auftreten und Engagement
  • Kenntnisse des Lotus Notes- und SAP-Systems von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
  • Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, attraktive Sozialleistungen, ein internationales Arbeitsumfeld und vielfältige Perspektiven.

Haben Sie Interesse, in einem sympathischen und engagierten Team mitzuarbeiten? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer Bewerbung! Bitte nutzen Sie dazu unser Online-Bewerberportal!


Gruppe Deutsche Börse, Human Resources
www.deutsche-boerse.com

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