Assistant Chief Risk Officer (w/m/d)

Ihr Arbeitsgebiet:

Das Risikomanagement ist ein zentraler Bestandteil der Governance- und Kontrollstruktur der Deutsche Börse Group. Es ist entscheidend, um die strategischen Ziele der DBG zu schützen und ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen. Die Grundlage dafür bildet ein umfassendes, unternehmensweites Risikomanagement-Rahmenwerk.

Als Assistenz unterstützen Sie den Chief Risk Officer umfassend in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen proaktiv zur Erreichung der Ziele bei.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie aktives Kalendermanagement 
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive korrekter Reisekostenabrechnung 
• Planung und Organisation von Teamevents und Offsite-Veranstaltungen 
• Steuerung wiederkehrender Ausschussthemen im CRO-Bereich und zentrale Schnittstelle zu Boards & Committees 
• Verwaltung gemeinsamer Kommunikationskanäle wie Verteilerlisten, SharePoint-Plattformen, MS Teams und der CRO-Intranetseite 
• Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination externer Dienstleister und BeraterUnterstützung und Steuerung administrativer Tätigkeiten im gesamten CRO-Bereich

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
• Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Vertrauensvoller und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen