Deine Aufgaben:

In dieser Rolle bist du Teil eines Empfangsteams und somit der erste Anlaufpunkt für Gäste, Besucher und Dienstleister unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu einem prägenden perfekten ersten Eindruck bei. Dabei sorgst du mit deinem Team für die Abdeckung der Servicezeiten im rollierenden Zweischichtsystem von Montag bis Freitag 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Die kunden- und serviceorientierte Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache ist für dich ebenso selbstverständlich wie der professionelle Empfang von Besuchern unter Berücksichtigung des geltenden Visitormanagements. Zu den täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, also auch die Sicherstellung des dienstleistungsorientieren Informationsaustausches und die Übernahme von organisatorischen Aufgaben, die geplant, als auch ad hoc anfallen. Für all Deine herausragenden Leistungen bekommst Du natürlich auch jede Menge von Deinem Team zurück, denn wir schätzen es, uns auszutauschen, füreinander da zu sein und uns gegenseitig besser zu machen. Wir nennen das: Exchange Mindset.

Du bringst mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder touristischen Umfeld (Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Tourismuskauffrau (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im gesuchten Tätigkeitsgebiet
• Erste Berufserfahrungen im gesuchten Umfeld
• Kommunikationsstärke
• Ein gepflegtes und souveränes Auftreten sind unabdingbar
• Gute angewandte Fähigkeiten der MS Office Familie
• Organisationsstärke, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
• Professionelle und sympathische Gelassenheit mit einer positiven Ausstrahlung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
   

Wir bieten Dir:

• Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits u.a. Zuschuss zu: Kitaplatz, Mittagsverpflegung, VWL, BAV, zahlreiche Sport- und Freizeitevents u.v.m.
• Flexible Mobile Working Angebote
• Eine persönliche Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Einen Platz in einem dynamischen und internationalen Team innerhalb der EEX Group und Group Deutsche Börse 
• Eine langfristige Perspektive in der ständig wachsenden und sich weiterentwickelnden Energiebranche